個人情報保護方針

当財団は、個人情報の重要度を認識し、個人情報の収集、活用、委託に当たり、個人情報保護法に法令遵守します。皆さまから信頼が得られる活動の為に個人情報保護体制の継続的改善を行い、また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護と信頼性の向上を目指してまいります。

個人情報について

当財団では、個人情報を次のように定義します。

個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」及びその他の情報で、特定の個人を識別できる情報を言います。いずれも、当財団の活動を遂行する上で必要なものであり、皆さまに必要に応じてお知らせいただいている内容です。

個人情報の取得及び利用

当財団は、事業遂行のために個人情報を取得し、取得時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的以外で利用することはありません。

個人情報の適正管理

当財団は、漏洩、滅失及びき損、その他の安全管理のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し必要かつ適切な対策を講じて、個人情報を適正に管理し、是正及び予防を行います。

個人情報保護に関する関係法令の遵守

当財団は、個人情報保護法等関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の委託

当財団は、個人情報を外部に委託することがあります。個人情報を委託する場合は委託先でも安全に取扱われるよう、安全管理基準を作成し適正な取扱いを行っている委託先を選定し、契約を締結し、委託します。

個人情報の開示、訂正、又は削除

当財団は、本人及びその代理人から、個人情報の開示、訂正、又は削除を求められた場合は、本人確認のうえ、遅滞なくこれに応じます。本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に開示することはありません。

個人情報保護の維持、改善

当財団は、個人情報の適正な取扱いが行われるよう、役職員に対して継続的に教育を実施するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善を行います。

苦情及び相談

当財団の個人情報保護マネジメントシステムについての苦情及び相談については、相談窓口を設置し、苦情及び相談に応じます。連絡先は下記のとおりです。

制定日：　平成25年10月22日

公益財団法人　性の健康医学財団
理事長　北村　唯一